| Công ty | Ascott Tay Ho Hanoi |
| Đánh giá | |
| Người liên hệ | Phòng Nhân sự |
| Số điện thoại | 02436785588 |
| ha.dieuanh@the-ascott.com | |
| Website | https://www.discoverasr.com/en/ascott-the-residence/vietnam/ascott-tay-ho-hanoi |
| Địa chỉ | Hà Nội |
Executive Secretary
- Assist the General Manager in the day-to-day operation of the hotel as required.• Duties also include handling the calendar and administration assistance for the Hotel Manager
- Schedule and arrange all appointments for the GM.
- Prioritize all telephone calls and in-person external and internal visitors.
- Handle all incoming web-site comments/inquiries.
- Arrange all VIP reservation requests and associated amenities.
- Compose correspondence for the GM, such as welcome letters, guest follow-up letters, etc.
- Assist the GM in his/her public service role by keeping files up-to-date for the various committees and boards he/she participates on.
- Schedule all department and division heads for regular meetings with the GM.
- Support internal hotel projects, tracking necessary action and updating reports as progress is made (i.e. Hotel Vision, annual budget, etc.).
- Keeps the filing system up-to-date including all retail files.
- Maintain trace file and bring forward daily items to act on appropriate tasks.
- Draft Performance Reviews for Executive Committee.
- Handle all office administration duties such as mail, phones, photocopying, and office supplies.
- Schedule Executive Committee meetings, take and distribute minutes, and arrange/attend sub-committee meetings as required.
- Prepare payroll on a daily basis for administration staff.
- Make travel arrangements as required.
- Assist with and support staff events as appropriate, such as leadership meetings, executive retreat, staff receptions, etc.
- Assume the duties of the Administrative Assistant of the Director of Operations in his/her absence
- Competitive salary- Two-month probation period with full salary
- Two days off per week
- Social Insurance contributions based on actual salary
- Seniority bonus policy
- Suncare health insurance
- Employee recognition policy for contributions and performance
- Annual bonuses, gifts, and appreciation programs for holidays and Tet (Lunar New Year)
- Bachelor degree in any discipline.• Minimum of 2-3 years in secretarial, administrative experience. Exposure in hotel operation or hospitality business is highly desirable.
- Computer literate and ability to use other office equipment.
- Have excellent English communication skills both in written and spoken.
- Highly-organized, detail-oriented and possess pleasant personality with excellent communication and interpersonal skills.
Bạn đang xem tin đăng "Executive Secretary", có mã số #642, được đăng . Thông tin rao vặt là do người đăng tin đăng tải toàn bộ thông tin. Chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm về bất cứ thông tin nào liên quan đến các thông tin này. Hãy thông báo cho chúng tôi nếu tin này không hợp lệ.
Câu hỏi thường gặp
Executive SecretaryLàm thế nào để ứng tuyển Executive Secretary?
Chọn nút Ứng tuyển trên trang, đăng nhập hoặc tải CV theo hướng dẫn. Hồ sơ sẽ được chuyển trực tiếp đến Ascott Tay Ho Hanoi.
Mức lương của vị trí Executive Secretary được tính thế nào?
Tin tuyển dụng đang để mức lương thỏa thuận. Ứng viên nên trao đổi trực tiếp với Ascott Tay Ho Hanoi khi phỏng vấn để biết mức lương và chế độ cụ thể.
Vị trí này làm việc ở đâu?
Địa điểm làm việc được đăng là Hà Nội. Hãy kiểm tra phần thông tin tuyển dụng hoặc liên hệ nhà tuyển dụng nếu cần hướng dẫn chi tiết.
Hình thức làm việc của vị trí này là gì?
Hình thức làm việc được hệ thống xác định từ tin đăng là hình thức khác.
Ứng tuyển trên ViecHotel có mất phí không?
Ứng viên có thể xem tin và nộp hồ sơ qua các chức năng công khai trên ViecHotel. Không chuyển tiền cho cá nhân hoặc đơn vị không rõ ràng ngoài thông tin chính thức của nhà tuyển dụng.
Đánh giá(0) ★ 0.0
Chưa có đánh giá nào về doanh nghiệp này.